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加强业务培训 提高工作效率

  

会议现场

       9月26日晚,水建学院团学干部业务能力培训会在北校区八号教学楼N8205举行。

  此次主要培训内容包含新闻稿撰写、照片拍摄、部门活动报账等方面,旨在提升团学干部及成员的业务能力和工作水平,提高各部门的工作效率。培训会邀请宣传部副部长杨丽洁、生活部副部长马政主讲,水建学院主要学生干部参加了本次培训。

  宣传方面,杨丽洁结合自身经验,向大家介绍了新闻稿和拍照这两方面的一些基本要求。新闻稿要从标题入手,建议采用对称式结构为主,简洁明了为宜;正文要记录主讲人发言,对整个活动进行提炼概括;结尾或总结影响或余音绕梁。另外,她还对新闻稿字体与格式做了补充。对于照片拍摄,她强调要做到:横平竖直,主体与环境相结合,画面要饱满,充满正能量。

  报账方面,马政根据活动举办流程向大家详细介绍了该如何报账,从活动常用打印费、药品到社会实践往返的车票、住宿费等。策划书,新闻宣传,组织活动,物品账单是报账的四个基本要素,策划书要有详细的经费预算,后期宣传要有截图证明。他将发票分为定额发票和机打发票,分别进行了细致地讲解。最后,他又对如何完善电子账单作了说明。

  土木1604班杨毅表示:“作为一名新成员,接受到这样的培训是我想都没有想到过的,我加入学生会只是想给同学们提供帮助,锻炼自己的交流能力,并没有期待更多的东西,而现在看来,在帮助别人的同时我也收获了很多。培训会的内容是我们平时课堂上接触很少的知识,但非常实用,这对我们以后走向社会会有很大的帮助。”

  作为学院生活部部长,水资152赵凯铮感慨地说:“本次培训会很受欢迎,希望能让学生会的大家们学到相关知识、提升工作能力,这样也能提高团学各部门工作开展的效率。我们打算策划、组织更多类似的培训,并把这一做法延续下去。”

  此次培训会,使学生干部对新闻稿、拍照和报账有了更加全面细致的了解和学习,进一步规范了团学成员的工作方式,提高了各部门的工作效率,为学院今后学生工作的开展奠定了基础。

编辑:王婷

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